人力資源部門是一個(gè)公司較為重要的部門,HR不僅要為公司招聘優(yōu)秀的人才,還要處理好公司的人力關(guān)系、福利等,到某一些特殊的節(jié)假日或者要舉行活動(dòng)的時(shí)候,還需要有良好的策劃組織能力。策劃一些團(tuán)建活動(dòng),讓公司的員工參與進(jìn)來(lái),在平日的工作里得到一些放松。
那么作為一個(gè)優(yōu)秀的HR,如何去策劃好團(tuán)建活動(dòng)呢,流程應(yīng)該怎么去走?
1、確認(rèn)活動(dòng)的目的和效果。在策劃一場(chǎng)團(tuán)建活動(dòng)之前,HR先要了解上司領(lǐng)導(dǎo)或者老板商討此次團(tuán)建活動(dòng)的效果。在策劃活動(dòng)得到領(lǐng)導(dǎo)的明確后,能給自己的工作減少很多的難度,在推進(jìn)的過(guò)程也會(huì)順暢很多。
2、適當(dāng)?shù)穆?tīng)取一些活動(dòng)參與者的意見(jiàn),看大家對(duì)于此次團(tuán)建活動(dòng)有什么想法。在撰寫方案的時(shí)候,充分考慮參與人員的年齡層次、活動(dòng)時(shí)間、興趣愛(ài)好等,還有一個(gè)就是活動(dòng)的預(yù)算是多少,預(yù)算少就需要盡力去爭(zhēng)取,畢竟錢多的時(shí)候,你做任何策劃都可以放開(kāi)一點(diǎn)。
3、策劃方案在領(lǐng)導(dǎo)敲定之后,就需要開(kāi)始著手準(zhǔn)備推進(jìn)活動(dòng),安排此次活動(dòng)的工作人員都有誰(shuí),責(zé)任到人,盡可能的考慮多的細(xì)節(jié),不要遺漏一些重要的環(huán)節(jié)。
4、在活動(dòng)要開(kāi)始的時(shí)候出個(gè)通知,確認(rèn)每個(gè)人都到位。告知參與人員在此次團(tuán)建活動(dòng)中需要注意的問(wèn)題,個(gè)人需要準(zhǔn)備些哪些東西,避免在外出的時(shí)候遺落一些個(gè)人的物品。工作人員就準(zhǔn)備一些物品包啥的,應(yīng)急應(yīng)援措施,預(yù)防突發(fā)事件等。
5、在團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,HR需要時(shí)刻關(guān)注參與人員的情緒、安全等,及時(shí)的對(duì)接酒店住宿、用餐、用車情況等等,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,與教練溝通操作情況,目的就是為了達(dá)到此次活動(dòng)的效果。
6、在活動(dòng)結(jié)束后,收集一下大家對(duì)此次活動(dòng)的反饋,將大家的建議歸納整理,一是方便自己對(duì)于此次活動(dòng)的反思,看到一些做得好和不好的,二是為下次活動(dòng)做好鋪墊。
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